До версии 2002 года Microsoft Project был линейкой продуктов, крайне мало опирающейся на методологию управления проектами, по сути - набором "коробок", главное позиционирование которых происходило не от реальных задач предприятия по управлению проектами, а от комплекса функций, который был реализован в продукте.

Эта "коробочность" обуславливала то, что Project существенно проигрывал своим конкурентам на рынке - Primavera, OpenPlan, Artemis, которые не только активно разрабатывали собственные подходы к управлению проектами, но и успешно интегрировали свои концепции с общепринятыми стандартами по УП - PMI Base of Knowledge и IPMA International Competence Baseline.

Но в 2002 году Microsoft сделала крайне важный ход - перешла от ориентации на функции продукта к ориентации на потребности компаний по управлению проектами. И для того, чтобы системно подойти к определению этих потребностей Microsoft разработала собственную концепцию управления проектами в организации - Enterprise Project Management (EPM).

Основная идея Концепции EPM состоит в том, что управление проектами в организации осуществляется на нескольких уровнях:

• уровень отдельной задачи/работы (пакета задач);
• уровень отдельного проекта;
• уровень портфеля проектов и программ;
• уровень стратегии предприятия.

На каждом уровне функции и ответственность распределяются между различными сотрудниками и подразделениями, соответственно, каждый уровень требует специфических инструментов информационной поддержки, которые и предоставляет Microsoft Project.

Microsoft представляет структуру Концепции EPM следующим образом:

В пирамиде выделяются уровни управления проектами в организации, а слева и справа от пирамиды делается акцент на основных функциях, реализованных в продукте для обеспечения информационной поддержки на этих уровнях.

Несомненно, пирамида в данном виде более направлена на маркетинговые цели - продвижение продукта, акцентирование его основных преимуществ и т.д. - поэтому слабо применима как методологическая основа.

На наш взгляд, более системным представлением EPM является следующее:

В таком виде Концепция EPM является более применимой как методологическая основа для внедрения и использования Microsoft Project в организации - она позволяет определить:

• какого рода объекты управления существуют в компании (проекты, портфель, программы и т.д.) и какими специфическими характеристиками они обладают;
• какие организационные единицы осуществляют управление теми или иными объектами управления, и какие функции в процессе управления проектами они выполняют;
• какие инструменты информационной поддержки необходимы для обеспечения эффективного управления проектами на всех уровнях организации (т.е. какой функционал Microsoft Project и в какой конфигурации необходим для информационной поддержки процессов управления проектами)

Использование данной Концепции позволит не приобретать сразу "сверла", т.е. функции программного обеспечения, которые, возможно, не будут использоваться сотрудниками; а сначала определять "в каких стенах какого размера дырки необходимо сделать", т.е. задачи по управлению проектами, которые необходимо решать в организации.

После определения задач уже можно будет выбирать, какого диаметра "сверла" нужны - выбирать комплекс функции и конфигурацию программного обеспечения, способного осуществлять эффективную информационную поддержку данных задач.

Несомненно, все вышесказанное - это лишь верхушка айсберга, та укрупненная основа, на которой построен и сам Microsoft Project 2002/2003, и другие методологические инструменты, направленные на то, чтобы обеспечить эффективное внедрение продукта в организации.

Рекомендуем Вам более детально познакомиться с двумя такими инструментами:

• Enterprise Implementation Framework;
• Enterprise Deployment Guide.

Кроме того, Вы можете ознакомиться с другими различными материалами по Концепции Microsoft Enteprise Framework:

• доклад "Концепция корпоративного управления проектами и ее реализация в Microsoft Project 2002", сделанный на 17-ом Всемирном Конгрессе по управлению проектами в Москве Белозеровым Андреем, ведущим консультантом компании "Cerezo-Консалтинг";