Microsoft Office Project 2003

Получите удовольствие от управления проектами!

О проекте Центр Внедрения Текора


Данная инициатива поддержана Московским представительством Microsoft












ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕШЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ

Основным инструментом реализации стратегии развития компании является управление проектами, программами и портфелями проектов. Данные управленческие технологии широко востребованы в мире и в России, необходимость их применения доказана на практике в различных отраслях и сферах бизнеса.
Реализация любой управленческой системы на сегодняшний день немыслима без использования информационных технологий, в т.ч. и системы управления проектами.
Группа компаний Cerezo предлагает набор информационных решений по управлению проектами, программами, портфелем проектов, основанных на современных технологиях:

Управление стратегией компании осуществляется через проекты – формируется портфель проектов, который должен быть увязан со стратегией. Данная взаимосвязь достигается за счет:

  • формирования стратегической карты показателей деятельности компании;
  • формирования системы ключевых показателей проекта и портфеля проектов;
  • определение взаимосвязи между показателями проектов и показателями стратегии.

Информационная поддержка процессов управления стратегией, проектами и портфелем проектов по ключевым показателям обеспечивается с использованием инструмента Microsoft Business Scorecard Manager.
После того, как определены ключевые параметры стратегии развития компании, сформирован портфель проектов, увязанный со стратегией, компания приступает к реализации проектов. На данном этапе на первый план выходят процессы управления отдельными проектами, важнейшими из которых являются следующие:


Календарное планирование и контроль, Управление ресурсами

Для информационной поддержки данных процессов применяется решение на базе Microsoft Project Enterprise Project Management Solution (Microsoft Project EPM). Это эффективный инструмент, обеспечивающий:

  • Календарное планирование. Информация о календарных планах всех проектов хранится в единой базе данных, что позволяет взаимоувязывать проекты по срокам между собой.
  • Централизованное ресурсное планирование. Информация обо всех ресурсах организации хранится в единой базе данных, что позволяет учитывать при планировании текущую загрузку ресурсов на других проектах и прогнозировать доступность ресурсов на все время реализации проекта.
  • Возможность ЋролевогоЛ планирования проектов. На начальном этапе планирования менеджер проекта может планировать выполнение данных работ определенной ролью (бухгалтер, инженер и т.д.), а на более позднем этапе система автоматически заменит в календарном плане роль на конкретного сотрудника, исходя из данных о его загрузке.
  • Контроль реализации проектов и использования ресурсов. Обеспечивается возможность ввода информации о ходе проекта непосредственными исполнителями, учет и анализ отклонений от плана проекта, прогнозирование последствий.
  • Средства анализа и моделирования портфеля проектов. Данный инструмент позволяет не только проводить детальный анализ портфеля проектов, но и моделировать ситуации Ћчто-еслиЛ.
  • Доступ к данным посредством веб-технологий. Даже находясь в командировке, руководитель может просматривать информацию о реализуемых компанией проектах и принимать обоснованные решения.
Проектное бюджетирование и управление стоимостью
Для повышения эффективности процессов бюджетирования и управления стоимостью применяются информационные решения, построенные на базе OLAP-технологий. Данные решения позволяют:
  • вводить бюджетные (плановые) данные по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов;
  • анализировать бюджетные и отчетные данные в различных разрезах – как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом;
  • осуществлять консолидацию проектных бюджетов, в случае если проекты являются частями более крупных проектов и необходимо при составлении общего баланса крупного проекта вычитать внутренние взаиморасчеты между подпроектами;
  • обеспечивать автоматизированный документооборот по вводу бюджетов и отчетов в систему (черновики, визирование, согласование и т.д.);
  • обеспечивать использование графика предоставления бюджетов и отчетов по проектам (по прошествии означенного срока бюджеты могут не приниматься);
  • обеспечивать возможность ввода корректировок бюджетов с необходимой периодичностью.
Управление рисками, обеспечение проектных коммуникаций и эффективного информационного взаимодействия участников проекта
Наиболее распространенным инструментом, применяющимся для построения систем проектных коммуникаций, является Microsoft SharePoint Portal Server. Портальные технологии обеспечивают эффективный обмен информацией любого рода между участниками проектов, находящимися в различных уголках мира.
Веб-сайты по проектам, структурированные хранилища информации, информационные архивы по проектам, маршруты согласования и утверждения документов, проектные форумы – все это реализуется при помощи SharePoint Portal.
Кроме того, Microsoft SharePoint стандартным образом интегрируется с Microsoft Project EPM, что позволяет вводить реестры проектных рисков и связывать риски с работами календарных планов проектов.
  • АСУ-Инвест – информационная система управления инвестиционной программой корпорации, позволяющая повысить эффективность процессов формирования программы, инвестиционного бюджетирования и постинвестиционного мониторинга эффективности вложений;
  • Корпоративная система управления активами – информационное решение для управляющих компаний и холдингообразующих структур;
  • Реестр проектов – решение для компаний, только начинающих внедрение проектных подходов. Первый шаг на пути создания корпоративной системы управления проектами;
  • Бюджетирование рабочего времени – решение для компаний, ключевым ресурсом которых является персонал. Решение позволяет планировать, учитывать и контролировать загрузку человеческих ресурсов на проектах компании.
  • Информационная поддержка стратегических инициатив – решение для учета и контроля реализации решений акционеров, советов директоров, правлений и топ-менеджмента компаний.


Генеральный спонсор проекта -








Microsoft® Office Project 2003 - зарегистрированная торговая марка корпорации Microsoft®
Группа компаний Cerezo - сертифицированный партнер Microsoft®
Вебмастер сайта: